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懶人效率高 文/舒婷 | |
我從來不否認我是個懶人,不僅如此,我還會昭告天下我的懶人事蹟。 生活裡最令我開心的片刻除了有一杯加了冰塊的健怡可口可樂之外,就是晚上睡覺前可以關掉我的兩個鬧鐘。 我現在的工作是早上七點上班。聽起來很恐怖吧!而且是只要你一天偷懶不去或是遲到,九點鐘全公司都上班坐定時,一定很快就會被發現的那種工作。不過稍微了解我的人都清楚,早上七點上班和九點上班甚至是下午兩點上班對我來說都沒什麼分別,關鍵是要起床。起床這件事對一個懶人如我而言,是一項艱鉅的任務。 為了早上能多睡五分鐘,我前一天晚上的工作不少。 一、看氣象 我早上沒有多餘的時間和腦袋去思考要穿什麼衣服上班,這是睡覺前就要想好的。這裡的天氣變化大,前一天晚上我可能還在開冷氣,今天晚上我就要開暖氣。更何況早上剛從被窩起來,房間裡關得密不透風,根本無從得知外面是颳大雨還是艷陽天 。我可是不容許穿好衣服走出家門才發現太冷再走回家裡全部脫掉重穿的,是的,我連這一分鐘都沒有。我更不想依據前一天的氣溫感覺來決定今天的衣著厚度。穿得太少還好,我車上隨時都有多一件外套;但穿得太厚,你真的會想死。當前後左右的人都穿無袖背心在你面前晃來晃去時,你身上套著的是高領毛衣,你想不想死? 二、做早餐 誰早上有空做早餐啊?有 一陣子我吃自己的特製三明治當早餐,裡頭夾了生菜、蕃茄、洋葱、青椒和火腿,吐司的兩面還塗了美乃滋和芥末醬,試問這樣一個三明治要花我多少寶貴的早晨睡眠時間?兩分鐘?三分鐘?抱歉,沒有!早上沒有這種時間,我寧願裹著棉被憋尿縮在床上也不可能起來疊三明治。可是吐司麵包塗了醬夾了蔬菜冰在冰箱一整夜就沒那麼好吃啦!那又怎樣?總比少躺三分鐘好吧! 三、收包包 我家是兩層樓,我的廚房臥房在樓下,可是我的起居室在樓上。我每晚會在樓上看電視或DVD,在樓上講電話,在樓上讀書或文件,所以我有很多東西都放在樓上。可是早上我在準備出門的時候我沒有時間再跑到樓上啊!我必須要在睡覺前想好明天我要帶哪些東西出門,可能是要還的DVD,可能是要給同事的書,也可能是我要穿的衣服在樓上的衣櫥裡,我都要先拿下來收在我的包包或視線可及的地方,不然的話,要我在早上那麼匆忙的時候再花個二十秒跑到樓上一趟,一個不小心可能會踩空樓梯摔個狗吃屎,風險太大了。 四、計劃晚餐 你沒看錯,我要在前一天晚上就想好我第二天的晚餐要做些什麼。打開冰箱冷凍庫把需要解凍的魚或肉先拿到冰箱下層,再看看家裡的配料是否足夠我做我想做的菜。葱發黃了沒有,大蒜是不是發芽了,雞蛋還差幾顆。如果準備要燒一些特別的料理,我要先泡香菇木耳金針百頁這些乾貨,這都不可能在早上做。拜託!要我拿個大碗把香菇倒進去,先沖洗一次再加滿水泡著,要花我多少時間啊?反正香菇不管泡10個小時或是泡18個小時味道應該都一樣吧!另一方面,早上也不可能有時間去查看我冰箱裡還有哪些東西,都是早餐抓了就走,這些要花大腦的事會錯亂我的標準流程,還是晚上先做好。 所以,為了每天早上能夠只花不到十五分鐘就從床上到車上,我前一天晚上要多做很多事。為什麼?因為「床」還是永遠不會背棄我的好朋友。 如果真要歸究,只能怪我媽把我生得這麼懶,懶到我的字典裡找不到「勤奮」二字。我完全沒有恆心,什麼叫週而復始我不知道,一條路我只走一回,如果它不夠快,很難叫我再踏足第二次。 我很喜歡做菜,可是我很懶,所以我在去市場買菜回來的那天會做很多不同的肉類處理和分裝,大概需要二十分鐘。 里肌肉,我會整塊片薄再切絲。通常一條我可以製造三份肉絲,當我需要的時候,我不用花時間再切我就有現成的肉絲。帶皮腿肉,我會全部切成肉塊分成兩包,要煮的時候直接解凍,不用煩惱分量和形狀。去骨去皮鮭魚,半尾我可以再切成四到五片魚排,一片一小包,想煮的時就拿一包,方便省事。絞肉,我通常一次會買兩磅,分裝的時候會有一包大約是一磅,當我想要包水餃或釀豆腐的時候用,剩下的我會分成很多小包,炒菜需要肉末的時候就一小包一小包拿出來用。 諸如此類的還有很多。像是先把大腸洗好煮好再冷凍,若是要煮麻辣鍋或腸旺時馬上有處理好的肥腸;雪裡紅或大芥菜剁成細末醃出水冰在冰箱,下了班買了陽春麵條加點乾辣椒和肉絲炒就有自製的雪菜肉絲麵;五花肉切成長條煮透凍著,看到新鮮的蒜苗加上隨時都買得到的豆腐干,就是一盤香辣的回鍋肉。 因為懶,我家永遠不會斷糧,反正去買菜那天一定是假日或比較有空的時候,大包小包提回來,再多花個二十分鐘整理,可以省去我平日燒菜前的不少準備工夫,我就有更多的時間發懶什麼事都不做。 我懶惰的性格在我的工作上發揮到極致。 再度強調,我很討厭做重覆的事情,我不在乎這件事多難或多簡單,就是不要叫我同一件事再做第二次,否則我立刻發火。 我公司的電腦裡可能有五年前的業務資料。不為什麼,就是當老闆有一天突發奇想要知道公司近五年來的業務成長的時候,我不需要驚動一半以上的資訊部門同仁借調光碟尋找當天的報表,然後列印,然後重新套入公式,然後再列印,然後再套入公式。 正因如此,目前我每個月要維護一個超過200MB的資料庫,裡頭有各式各樣不同的最新業務資料以應付來自四面八方的業務需求。 在我自己沒有設計這個資料庫之前,我每個月要花很多時間去應付那些不同的報表。如果是固定的報告還OK,我就把同樣的一個程式重跑一次,只是從上個月的資料換成這個月的,這還不算太費事。有時候,是A先生來要他的個人成績總結,我要為了他做一次,過了兩天,B小姐也來要她的,我又要重做一次,再過一個禮拜,A先生說他還要加一些資料,然後,B小姐說她要不同的排列方式,我真的很恨,恨自己為什麼要把那些資料洗掉害我要重做一次又一次。 所以,幾年前,我自己花了一點時間做了這個小小的資料庫。剛開始是很小啦!就是我自己可以想像得到的他們曾經或可能會要求的一些報表,後來演變成有時候公司會想知道一些交叉分析的結果或是不同的觀察項目,以便做為規劃促銷活動的依據,結果這個資料庫就發展成像現在這麼壯觀。我光是每個月初更新裡頭的基本資料就要花上半天,可是卻大大的節省了我平時的作業時間。 在協助他部門的專案更是如此。 想想,如果你有一項產品,而你也只賣這樣東西,你希望你的每一項交易都是那種一次購買,終身受用的情況,類似賣保險,簽約以後只要等到每年的到期日收錢就好了。如果賣的是實際的物品,你就希望東西賣給他之後就一輩子都能夠不要再見到這個顧客。不用更新,不用維修,可能偶爾需要換換電池,擦擦表面灰塵之類的,但這些小事顧客可以自行處理,不用回來煩你。 嘻嘻!不好意思,我就是這種投機商。 我會鉅細靡夷地問清楚這個案子的來龍去脈,到底他們希望達到什麼樣的效果,將來要怎麼樣運用這個程式去作業,他們的電腦程度在哪裡,而他們對我的角色理解又是如何。 說穿了就是懶。 不管我現在要花多少時間在這個案子上,可能是一個禮拜也可能是一個月,我在乎的只是在做完這個案子之後,我是不是可以花最少的時間去煩惱那些後續,最好是完全可以不要再碰,全部都讓使用者去操作,我就幸福了。 要達到這個終極目的,我會想盡辦法絞盡腦汁去規劃一個,說好聽一點是最人性化,說白一點就是最符合呆伯特原理的產品。基本上,使用者只要有眼睛能認字,手握得住滑鼠知道左右怎麼按,找得出鍵盤上的數字鍵在哪裡,大致就學得會如何使用我做出來的東西。這種程度具體的形容就大概和一個四歲的小孩差不多。 可是很奇怪,我最近經常被人誇獎很聰明,做事很有效率。 這點我不太能了解。我承認我的脾氣很急,小聰明也有啦!但是效率這回事,跟我這個懶人怎麼扯得上關係呢? 我不喜歡步驟複雜的事,更討厭重複性的工作,要我把我美妙的青春蹉跎在沒有結果的原地踏步上,是大大地觸犯了我的頭號禁忌。所以同一件事,別人做起來可能是流血流汗,交給我之後一定立刻變成簡單而無趣。 我就是具備這種天賦異秉可以有辦法變通那些誰也不知道為什麼要做的繁文縟節,然後發展出一個新的流程,不但能顧全從前的品質,還可以大大地縮短所耗的時間,最重要的,是我以後幾乎可以不用再管這樣東西。 可想而知,我也絕對不是個工作狂,我的白頭髮都是在想眼前到底還能有什麼捷徑才長出來的。我也受不了身邊的人老是吊兒郎當做一些糟蹋時間的事,所以我的日子步調太快,因為我貪心,我想做得事太多,想要的太多。 如果有一天,你被人家批評做事沒效率,花得時間太多,別生氣,那未嘗不是件壞事。或許反而要恭喜你,因為那可能証明了你還不夠懶,你是個勤奮的人。 | |
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