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連鎖店經營管理 創業家的14堂課     文/方雅青


  如果現在加盟創業,你的對手就有十萬人,每年平均有十萬人投入創業市場。和十萬人競爭,比熱情,比體力,你的勝算不大;但如果比創意,比know-how,學會用「管理」經營,你就有機會勝出。

  台灣的連鎖加盟店產值已達1.0819兆億元,加盟總部數量超過1,200家,據點密度世界第一!站在世界第一的制高點上,有效的創業經營管理,在複雜的系統中,必須打通七經、八脈,才能迎接五路財神。
  你可能不知道,超商微薄的5塊錢利潤,如何變成上億的印鈔機?
  有效的連鎖管理,可以快速錢滾錢。例如,捉住健康商流,就讓麥當勞(McDonald’s)的客單價快速上升5%;而成功的全球資訊網,也讓沃爾瑪(Wal-Mart)單一企業產值,衝到全球半導體業產值的1.5倍;而以人為本的人流策略,也讓達美樂(Domino’s)員工流動率快速下降了三分之二。

創業家必須先修的五堂管理課

  全球最大的連鎖零售通路沃爾瑪,經營哲學——「用很複雜的過程,做很簡單的事。」

  雖然連鎖經營業態不同,細節均十分複雜,但善用管理的知識key-point檢測,就能和沃爾瑪一樣,用很複雜的過程,做很簡單的事。

第1堂  商流
掃瞄雷達眼

  總部的任務既是塔台,亦是雷達,必須準確引導加盟主進入市場,隨時掃瞄消費者需求,新商品開發,提供金融資源,並承擔可能發生的風險。站在制高點上,指揮全局,讓加盟主往正確的方向前進。
  以薯條、漢堡等美式速食進軍全球的麥當勞,靠著掌握消費趨勢,瞄準嬰兒潮世代追求更多樣化的食物及更健康的選擇,推出沙拉與三明治新產品,光是抓準「健康」商流,去年麥當勞在美國的客單價上揚5%,若乘以美國麥當勞每年平均顧客人次高達80億,漲幅相當可觀。

第2堂  資訊流
情報通訊站

  廿一世紀的連鎖競爭,已進入短兵相接的情報戰。有效的資訊流,除了可以迅速分析市場資情之外,「更是建立市場秩序的重要紅綠燈號誌,」台灣連鎖加盟促進會理事長王安國說。
  從上下供應商、總部、地區營運處,乃至於遍佈於各分店幾百台的收銀機,從庫存、資料的管理,蛛網般綿密的「資訊流」,隨時可以調整商品結構、決定價格策略,並促進物流暢通,降低庫存及損耗,提升營業利潤。

  沃爾瑪百貨以一當百,創造出將近全球半導體產業產值1.5倍的營收,其中很重要的原因之一在於早在1980年初期,沃爾瑪百貨就率先購買衛星通訊線路,有效串連物流與資訊流,成為沃爾瑪的核心競爭力(Core competence)。

第3堂  物流
效率新幹線

  微利時代下,連鎖管理下的物流,必須發展成一條雙核心、高效率的新幹線。
  如何讓效率最大化,除了快速達到商品流通,減少貨物進銷存的時間差之外,僅管連鎖規模不同,但台灣的物流效率化管理,每家都有不同的秘訣。

  經營連鎖早餐的弘爺集團,不僅讓商品流通的效率化,更發展出獨特的物流人脈。在弘爺的物流體系中,以高底薪高獎金方式,徵聘高素質的貨車的司機,作為人脈介面,在雙核心的角色中,司機一方面是物流生產者,又是新品業務開發人,因為成功的獎金效率動機,讓新品鋪貨率達到100%。

第4堂  金流
點子印鈔機

  好的連鎖金流管理,要做印鈔機,而不是點鈔機。
  連鎖零售每天的現金流量收入,足以妣美銀行。如何利用代支代付的「時間差」,掌握交貨的「左口袋到右口袋」機會點,找到有效的資金高槓桿,就是印鈔機法則。

  以統一星巴克為例,一個喝咖啡不帶現金的點子,一口氣發行了十萬張儲值卡,以一張一千元計算,一次立即提前產生一億元的現金收益。而7-ELEVEN統一超商發行的icash卡,三個月就到達一百廿萬張,立即有7億元的進帳。

第5堂  人流
人才影印機

  人流,是所有連鎖店成功的最關鍵因素,好的人流管理,除了專業化,標準化之外,最重要是要成為人才資本的影印機,「既要有用腦的創意團隊,又要有會用手的執行團隊,」台灣連鎖加盟促進會秘書長李培芬說。
  披薩連鎖店達美樂的員工流動率曾高達300%,估計每走一名工讀生公司就損失2,500美元,若是店長離職,則損失約2萬美元,在不大幅調漲時薪的情況下,「以人為本」、「提高獎金」、「善待部屬」,從待人做起,讓2004年達美樂的員工流動率降到107%。

新手老闆的九大陷阱

  隨著連鎖加盟體系的發展及企業規模不斷擴增,營業項目日趨複雜,如何透過供應共同體(Supply Entity),在物流、金流、人流取得據點管理的優勢,更是貼近每一個中小型創業者的管理課題。

  「2005年加盟展上填寫7-ELEVEN的加盟意願書有上千人,經過訪談、教育訓練之後,最後只有八個人願意實際開店,」台灣連鎖暨加盟協會秘書長洪雅齡指出。
  想當頭家嗎?小心,千萬別掉進新手老闆的九大陷阱。

第6堂 思考管理
陷阱1以為跟著話題就能賺大錢

  蛋撻熱、焗烤馬鈴薯、到現在的小披薩、甜甜圈,開得快關掉的也多,生活必需品較能夠永續經營,流行性、話題性的商品,早點投入的獲利空間大,但太晚投入極有可能變成最後一隻老鼠。

  創業之前,先得想清楚自己到底有投入什麼行業、什麼時機最恰當。

  不過,創業不是只有一條路與一種標準模式,尤其在台灣這個淺碟型市場,一窩蜂創業的生存空間有限,也許該思考的是,與其跟隨流行,不如創造流行。例如,水晶紅豆餅把傳統的車輪餅再改良,加入麻糬成為一種新商品,讓思考為你創造新商機。

第7堂 心態管理
陷阱2以為付錢的就是老大

  謀職是靠自己的勞力賺錢,但是,一旦當了老闆,就是靠團隊賺錢,不過,拿慣薪水的新手老闆,最容易犯的錯誤就是以為付錢的人就是老大,對待員工頤指氣使。

  每一個員工的薪資,領多少獎金關係著連鎖店的成本,關係著店家的獲利,但是,別忘了店面經營,一定得靠人氣,連鎖加盟更需要穩定客流,靠的是第一線服務人員的熱忱,一個微笑甚至可以帶來80﹪的業績,所以,你只有讓員工快樂工作,才能連動讓店頭獲利。

第8堂 授權管理
陷阱3把員工當作機器人

  連鎖加盟是複製成功經驗的創業模式,在淡水和墾丁吃到的麥香堡味道應該要一樣,所以,從原料、製造,甚至服務,都要講求標準作業流程(SOP),但是,員工不是R2D2機器人,按一個鈕就做到完全一樣的角度,就算是複製人也會發展自己的智能。

  在服務業,人是服務創造利潤的關鍵,例如,國內老牌連鎖美髮企業-曼都,即使是受到完整的技術訓練,還要先做到「十能」,才能有內部創業的資格,新手老闆別忘了在流程化裡保留服務熱忱的人性空間和個人創意,如此,才有驅動企業不斷活化的動力。

第9堂 金流管理
陷阱4以為現金就是獲利

  新手加盟主天天收現金,以為現金進帳就是獲利,看到現金多多,加盟主愈開越多店,以為會帶來更多的錢,卻忘了開愈多店,資本結構的負債比越來越高,風險也跟著升高。
  其實,最安全的方式是設定較高的營運資金,流動資產最好能設定為流動負債的兩倍,並且多利用現金付款強化競爭力。

第10堂 客情管理
陷阱5以為客情分析是總部的事

  別以為客情分析是總部的責任,光是一條街就有陰面和陽面,忠孝東路SOGO商圈是陽面,人潮洶湧但客單價不一定高,而另一邊的明曜商圈屬陰面,客流不多但購買力強,所以包括珠寶、名錶、精品店都集中在這裡。

  這樣的客情只有身處在其中的店家最知冷暖,當商圈在變化的時候,你和你的員工第一個感知,與其等到浪潮來襲,才由總部下達指揮命令,不如多到總部和負責人或主管會談,以免自己因為叫一動做一動的惰性,賠掉自己的血汗錢。

第11堂 商情管理
陷阱6以為聽總部就對了

  店是自己的,顧客也得靠自己經營,商品的情報其實掌握在你自己的手中。
那些商品突然大賣?那些總部拼命促銷,卻根本賣不動?你的門市有那些特殊的消費族群,你的商情,你得自己掌握,自已分析。

第12堂 風險管理
陷阱7忘了可能押錯寶
  沒有預估退場費用(解約金),是興致勃勃的新創老闆常犯的毛病。
  許多加盟主被高獲利所吸引,以為一注全押一定贏,從此就財富大翻身,卻沒有想到,萬一失敗該怎麼辦?一般而言,除了創業基金、店租、人事管銷等,最好預留一年一個人一萬元的基本生活費,如果是夫妻兩人就得留存24萬元做為後路。
  做生意不是打仗,不必一定拼到最後的一兵一卒,保留實力才能重新開始,一開始做好最壞的打算,總比最後才面對最後的結果來得務實。  


第13堂 品牌管理
陷阱8以為總部那套沒什麼了不起
  做熟了想以後自立門戶?你得想清楚再下手。也許連鎖加盟主固然「複製加上新創」的功夫了得,也許總部的管理能力只不過是流程精準、進料低廉,但可忘了,連鎖商店「數大就是贏」的威力,加上總部的品牌,可能才是真正吸引消費者上門最重要的原因。
  不過,有時,部分總部常將加盟主視為員工,迫使加盟主萌生自立門戶的念頭,倒是值得總部思考,以日本摩斯漢堡為例,凡是總部人員、加盟主和第三方開會時,總部人員必稱加盟主為老闆,讓加盟主深感受到尊重,才會對總部心生認同感,倒是值得總部好好思考。

第14堂 評量管理
陷阱9忘了我是誰 

  不做商圈、競業分析,每天忙著進出貨、收付款是新手老闆的最佳寫照,反正大環境有總部看著,自己學歷不高無法做分析?別再找藉口了,一季做一次簡單的五力分析,和每月損益表對照,馬上抓住市場趨勢。  
  

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